Le vote par correspondance Agimmo

Votre assemblée générale de copropriétaires à distance, simple et rapide

Présentation +33 (0)1 88 32 80 06
Le vote par correspondance Agimmo

Présentation

Vous souhaitez proposer une solution de vote à distance à tous ou une partie de vos copropriétaires tout en maintenant l'assemblée générale physique.

Le vote par correspondance est la solution qui vous permet de faire voter ceux qui ne peuvent ou ne souhaitent pas se déplacer en assemblée générale.

Proposez dès maintenant à vos copropriétaires une solution simple, rapide et sécurisée qui leur permettra de voter sur tous les points de l'ordre du jour

Chaque copropriétaire dispose

  • D'un espace de vote personnel et sécurisé sur internet
  • D'un accès sécurisé à leur espace de vote via un identifiant unique et personnel
  • De l'accès à la consultation de l’ordre du jour avec possibilité de poser des questions au syndic et/ou au Conseil Syndical sur chacun des points
  • De la possibilité de voter simplement et rapidement sur tous les points proposés à l'ordre du jour.

Les clés de répartitions

Si une résolution concerne une clé de répartition particulière (bâtiment, ascenseur, parking, etc. …) l’application saura, selon les lots et tantièmes de chaque copropriétaire, s'il faut les autoriser à la voter.

Vote par correspondance ou assemblée présentielle * ?

Le vote par correspondance pourra être suivi d'une assemblée générale électronique classique si le syndic ou le Conseil Syndical en émet le souhait. Dans ce cas les votes récoltés par correspondance seront cumulés aux votes récoltés en séance.
Le quorum de l'assemblée présentielle sera fortement augmenté grâce au vote par correspondance.
Les résultats définitifs seront alors projetés en séance. Le procès-verbal et la feuille de présence seront signés manuellement en séance par les membres du bureau.

Mise en place du vote par correspondance

Vous êtes syndic, vous souhaitez mettre facilement en place le vote par correspondance couplé ou non à notre solution de vote électronique ?

Contactez-nous ou appelez-nous au +33 (0)1 88 32 80 06.

* Présentielle est le féminin de l'adjectif présentiel. Présentielle est utilisé en opposition au terme "virtuelle", pour décrire quelque chose qui a lieu sur place. On oppose par exemple les formations présentielles aux formations virtuelles.
Vote par correspondance Agimmo Vote par correspondance Agimmo affichage d'une résolution Vote par correspondance Agimmo affichage du résultat d'un vote Vote par correspondance Agimmo pour syndic de copropriété

Planning et processus du vote par correspondance

Souplesse et rigueur : Le secret de la réussite d'un vote par correspondance efficace

J moins 3 semaines

  • Envoi des convocations en RAR. Chaque copropriétaire prend connaissance de l'adresse internet de son espace de vote privé et de son identifiant personnel,
  • Dès réception de leur identifiant les copropriétaires peuvent se connecter sur leur espace de vote privé mais ne peuvent pas voter
  • Un copropriétaire qui ne souhaite pas prendre part aux votes peut donner son pouvoir électronique nominativement ou sans précision de destinataire,
  • L'ordre du jour est consultable. Les copropriétaires en prennent connaissance,
  • Durant cette période, chaque copropriétaire a tout loisir de postuler pour un poste de Président, Scrutateur ou membre du CS,
  • Les copropriétaires font part de leurs questions au syndic et/ou au Conseil Syndical via l'application de vote par correspondance. Les réponses se font en ligne et viennent éventuellement alimenter la base des questions fréquentes (FAQ),
  • Le syndic peut éventuellement préciser certaines résolutions (montants, dates, durées, etc. …) ou y ajouter des résolutions sur des devis arrivés tardivement.

J moins 7 jours

  • Les candidats aux diverses élections sont à présents connus et aucune nouvelle candidature n’est acceptée.
  • L’ordre du jour ne peut plus être ni affiné, ni corrigé, ni précisé de quelque manière que ce soit,
  • Les copropriétaires peuvent voter résolution par résolution dans leur totalité ou partiellement,
  • Tant que cette période de 7 jours n'est pas arrivée à son terme les copropriétaires peuvent à tout moment modifier leurs votes,
  • Ils peuvent toujours poser leurs questions au syndic ou au Conseil Syndical et ainsi ajuster leurs votes,
  • Les votes sont clos la veille de la date de convocation à minuit.

Jour J

  • Tous les votes par correspondance ont été exprimés, l’assemblée générale électronique peut avoir lieu,
  • L’émargement électronique débute,
  • Les votes collectés sur place sont ajoutés aux votes collectés par correspondance,
  • Le résultat de chaque vote est affiché sous forme de diagramme,
  • Le PV et la feuille de présence sont imprimés et signés en séance.

Références

ESSET
FONCIA
CITYA IMMOBILIER
IMMO DE FRANCE
NEXITY
CPH IMMOBILIER
LEFEUVRE IMMOBILIER
SERGIC
ORALIA
ATRIUM GESTION
SQUARE HABITAT
AGI IMMOBILIER
CABINET BILLON
SGIA
SEMIV
BALMA GESTION
CABINET GALYO
GESIMMO
MARTIN GESTION
ETUDE ET GESTION MIRABEAU
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CABINET BARON


5, rue des Suisses
75014 PARIS

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