Présentation
Destinée aux gestionnaires, syndics de copropriétés et administrateurs judiciaire,
notre technologie de vote électronique est la garantie d'une assemblée générale efficace,
rapide et sans contestation possible
Désormais incontournable et tellement plus simple
Nos experts vous assistent pendant votre assemblée générale et mettent à votre service leur expérience dans les domaines de l'immobilier et des nouvelles technologies.
Vous ne serez plus astreint aux taches laborieuses et chronophages de comptage, tout risque d'erreur est écarté.
Facilité et fiabilité deviennent la norme.
L'avancée de chaque vote est visible en temps réel, les résultats sont instantanés et incontestables.
Tablettes de vote
Grand écran tactile
Notre matériel a été développé et conçu spécifiquement pour le vote. Le large écran affiche en toute lisibilité la liste des nombreux pouvoirs représentés par le porteur de la tablette.
Batterie longue durée
Notre matériel est calibré pour fonctionner pendant toute la durée de votre assemblée générale. Une autonomie record nous permet d'accepter des assemblées générales s'étalant sur une journée complète.
Une tablette pour chacun
Une flotte de 400 tablettes nous permet de tenir les assemblées générales des copropriétés les plus importantes.
Transmission instantanée
Grâce à une puissante connexion sans fil les votes sont enregistrés en un temps record. Les résultats son affichés instantanément.
Émargement numérique sur tablettes
L’emploi de tablettes tactiles accélère et fiabilise le processus d’émargement des copropriétaires, ainsi, la récolte des signatures comme l'enregistrement des pouvoirs deviennent un jeu d'enfant.
- Suppression des files d'attentes alphabétiques
- Multiplication des postes d’émargement en fonction de la taille de la copropriété
- Contrôle automatique du seuil des 3 pouvoirs ou 10%
- Simplification de l'attribution des pouvoirs par le président
- Accueil en cours de séance
- Enregistrement des départs en cours d'AG avec inscription du nom et heure dans le PV
Suite à l'émargement, les copropriétaires recoivent un badge et une tablette de vote.
Celle-ci contient leurs tantièmes ainsi que ceux de leurs pouvoirs.
Votes accélérés sur tablettes
Nos tablettes tactiles, leur interface intuitive et sécurisée permettent un vote rapide pour le porteur et ses pouvoirs
- Moins de 1 minute par résolution
- Possibilité de respecter les consignes de vote
- Alignement des votes de ses pouvoirs sur le sien en un seul clic
- Affichage des non exprimés pendant toute la durée des votes
- Résultats instantanés à l'issue du vote
Résolutions spécifiques aux copropriétés
- Élections de candidats multiples regroupées en un seul vote (bureau, conseil syndical, mise en concurence de devis...)
- Votes par clés de répartitions
- Possibilité de regrouper les résolutions par bâtiments en un seul vote (ventilation multi-clés)
- Respect du quorum selon la majorité (articles 25 et 26)
- Calcul automatique du passage au second vote à l'article 25-1 et gestion de l'article 19-2
Processus
Programmation de votre assemblée générale sur notre système informatique
La feuille de présence numérique sur les différentes clés utilisées doit nous être transmise.
De nombreux formats d'import sont pris en charge.
De même, l'ordre du jour doit nous être fourni avec les clés et les majorités utilisées.
Émargement numérique avec signature sur tablettes
Les copropriétaires sont pris en charge dès leur arrivée sans file d'attente alphabétique.
Les postes d'émargement peuvent être multipliés en fonction de la taille de la copropriété.
L'emploi de terminaux longue portée permet un émargement à l'entrée de la salle.
Gestion technique lors du vote des résolutions
Notre chef opérateur, aux ordres du Président et du secrétaire de séance, gère l'avancée de votre assemblée générale durant toute la durée de la réunion.
Vidéo projection :
- du quorum en temps réel pendant toute la durée de l'émargement,
- de chaque résolution pendant les débats,
- des copropriétaires non exprimés pendant les votes,
- des résultats à l'issue de chaque vote
Impression et remise des documents officiels en fin d'assemblée générale
Le procès verbal et la feuille de présence peuvent être imprimés dès la cloture de la dernière résolution.
La feuille de présence contient la liste des présents et représentés ainsi que leurs signatures collectées durant l'émargement.
Pendant le déroulement de l'assemblée générale, les résolutions sont enrichies des éventuels montants et dates d'appels de fonds. Toute modification ou précision peut être apportée en direct au cours de la séance.
Questions fréquentes
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A combien d’intervenants Agimmo venez-vous ?
Nous venons généralement à deux intervenants voir plus en fonction de la taille de la copropriété. Il est rare que nous venions à une seule personne.
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Combien faut-il prévoir d’assistant(e)s pour l’émargement ?
Il faut généralement compter deux assistant(e)s pour l’émargement. Méfiance lors de la première assemblée, l'attrait de la nouveauté peut provoquer une forte afluence.
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Pouvez-vous projeter des documents du syndic tels que des présentations Power Point ?
Nous projetons les écrans liés au vote électronique pendant toute la durée de l’assemblée générale. Il est toutefois possible de projeter vos présentations de type Powerpoint, PDF, Word, Excel, etc. …
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Venez-vous avec votre vidéo projecteur ou la salle doit-elle être équipée ?
Nous venons systématiquement avec notre vidéo projecteur qui est d’excellente qualité. Toutefois, si la salle est de type amphithéâtre et qu’elle est équipée il est préférable d’utiliser le vidéo projecteur de la salle.
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Venez-vous avec une solution de sonorisation ?
Nous pouvons venir avec une solution de sonorisation professionnelle sur demande uniquement. Cette solution est gérée sur place par notre prestataire spécialisé. Elle fait l’objet d’un devis séparé. Solution de 1 à 4 enceintes, de 1 à 4 micros filaires, de 1 à 3 micros sans fil.
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Venez-vous avec votre imprimante ?
Nous venons systématiquement avec notre imprimante laser qui nous permet d’imprimer tous les documents en un temps record en fin de séance.
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Est-il possible de modifier le contenu d’une résolution en séance ?
La souplesse de notre solution nous permet de presque tout modifier en séance (contenu des résolutions, majorité de vote, clé de répartition, ordre des votes)
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Intervenez-vous dans toute la France ?
Nous intervenons dans toute la France y compris à l’étranger.
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Intervenez-vous le samedi ?
Nous pouvons intervenir les samedis et jours fériés. Cela implique naturellement un surcoût.
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Faites-vous des assemblées générales de sociétés ou d’associations ?
Oui, nous gérons également les assemblées générales de sociétés et d’associations dans la mesure où leurs règles de gestion sont nettement plus simples que les règles de vote des copropriétés.
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Quelle est votre limite maximum en terme de nombre de copropriétaires ?
Nous n’avons aucune limite en terme de nombre de copropriétaires. Certaines de nos copropriétés dépassent les 1 800 lots.
Références
